Re-entry, ngapain aja si?

Mungkin banyak orang yang bertanya-tanya, pulang kuliah kok nggak langsung balik lagi ke unit kerja lama malah transit dulu di unit kerja yang ngurusin urusan internal organisasi. Well, i thought it was a normal question. Logically, setiap pegawai yang mendapatkan tugas belajar memang based on the institutional needs. Lebih spesifik lagi, kebutuhan organisasi diperoleh berdasarkan kebutuhan unit kerja. Dari human capital development plan analysis, tiap-tiap unit kerja diminta untuk melakukan analisis antara kebutuhan standar kompetensi jabatan dengan kapasitas pegawai yang ada. Ketika terjadi gap, pegawai disekolahkan. Jadi, ketika selesai tugas belajarnya, they should be placed or "returned" to their last position. Nggak ada yang salah dengan hal ini. Tapi ada kebijakan dari pimpinan bahwa sebelum mendapatkan penempatan kembali, pegawai harus mengikuti program yang namanya "Re-Entry". Bagi mereka yang memang berkecimpung di bidang MSDM khususnya human capital development, tentunya nggak asing. Tapi, di beberapa institusi, ini masih hal baru. Termasuk di institusi tempat saya kerja. Yah wajar sebenernya kalau orang yang tadinya "dibebaskan dari tugas jabatannya" karena sekolah, begitu selesai pengin buru2 balik ke kerjaannya yang lama atau bahkan mencapai carrier improvement. Well, re-entry ini sebuah kewajiban bagi mereka yang selesai sekolah. Jangka waktunya 6 bulan. Wow, cukup lama ya kalau dipikir-pikir. Apparently, nggak semua bisa menerima hal ini dengan baik (nggak ngedumel..saya juga ngedumel sebenernya)..tapi baca sampe selesai dulu ya.

Kembali ke pertanyaan, "ngapain si nggak balik langsung aja? Pake re-entry2an segala!" Ini pertanyaan sepertinya terdengar lebih bersifat provokatif dan sindiratif 😂😂😂 hahaha (dalam hati mengiyakan si hihi). Ya gimana? Wong namanya kebijakan pimpinan. Singkatnya, tentu gak bisa berargumen donk buat saya kecuali ngikutin. Tapi memang, di ketentuan progam scholarship yang saya ikuti ada tentang re-entry. Jadilah saya mengikuti program tersebut selama 6 bulan full (plus 1 bulan tambahan karena project yang belum kelar). 

Hemh..Re-Entry! Idealnya, ini adalah program dimana saya dan teman-teman yang baru selesai tugas belajar diharapkan bisa mengimplementasikan ilmu-ilmu yang kami peroleh dalam berbagai bidang dan kompleksitas pekerjaan. Tujuannya pun mulia, untuk menguatkan reformasi birokrasi internal di kantor tempat saya kerja (eh ini seperti clue ya dimana saya bekerja). Mulailah saya dan teman-teman semangat untuk berdiskusi dan bertukar ide, kita harusnya ngapain. Tentunya ide-ide yang sangat keren dan brilian, ditambah permasalahan-permasalahan tersebut sudah kami kenali dari sebelum kami kuliah. Jujur ya kadang "gerah" sendiri jadinya melihat kompleksitas permasalahan hahaha. Ada yang menyumbang ide perbaikan sistem penilaian kerja dan kompensasi, ada yang beride bagaimana sebuah sistem kebijakan itu disusun, apalagi menyangkut hajat hidup orang banyak, dan masih banyak ide lain. Tentunya pengalaman di luar kantor baik di dalam negeri maupun liat negeri memberikan pengaruh dalam pola berpikir dan bersumbang ide. Hahaha but when you face the reality, pusing pala berbih. 😂😂😂 sepertinya dikubur dulu dech ide-ide itu. Dihujat umat nanti mbhahahahahak.

Haha hari pertama program re-entry dihadapkan pada persoalan ruang kerja dan fasilitas. Wow, ini dilema banget loch! Bete juga! Gimana mau langsung kerja kalau nggak ada ruangan dan alat? (gaya beut mau langsung kerja). Haha setelah kurang lebih 2 minggu, akhirnya barulah dapat kepastian ruangan (itupun kurang lebih sebulan kemudian, dipindah, dan pindah lagi). Hahaha ya sudahlah ya. Idealnya, dalam program re-entry, sebelum pegawai balik sudah ada rancangan program terdiri dari apa saja dan rencana penempatan selama re-entry termasuk ruang dan fasilitas kerja. I would love to imagine that these are an automatic procedure, because it could be predicted when the employees finished their study. Yah mungkin kantor sibuk karena memang masa transisi. Tapi untuk next batch, sudah langsung ada ruang dan penempatan kok.

Soal program. Mungkin banyak yang bilang, duh ngapain si kalian itu ngerjain kerjaan unit sana? Itu kan kerjaan mereka. Indeed I agree with this one. Nevertheless, justru itulah yang menjadi target program re-entry. Mempercepat kinerja internal organisasi. (Sedikit sumbang saran), idealnya ini adalah kerjasama antara unit terkait (seluruh member di dalamnya) dengan para peserta re-entry. Dimana berbagai permasalahan dan target kinerja yang belum tercapai diharapkan bisa selesai dengan lebih cepat dengan adanya kinerja dan ide-ide dari para (so called) fresh-graduate employees. Dalam program re-entry, diharapkan para pegawai yang baru kembali dari kuliah mampu memberikan inovasi dan kreativitas untuk mensolve berbagai kompleksitas permasalahan yang ada. Atau ekspektasi lebihnya harus mampu memberikan hal-hal baru yang meningkatkan kinerja organisasi. Sounds awesome, isn't it?

Back to the story, baiklah akan saya jelaskan apa yang kami lakukan. Awal tim re-entry adalah berlima, saya, jeny, ira, awe, dan gita. Baru di bulan ke 4 kami bekerja risky, dinda, dan mas desi kemudian nyusul. Proyek pertama kami adalah mempercepat tersusunnya peraturan tentang SOTK yang katanya udah hampir setaun "delay". What a challenging task! Segera kami membentuk tim dengan pembagian tugas. Kami langsung bagi tugas dan membuat time schedule atau bahasa kerennya adalah membuat PDCA-based table dan langsung kami eksekusi. Gita bag RB, jenny Lemtalak, saya SDM, Ira Yanlik, dan Awe Sekretariat. It looked perfect! Kenyataannya, it was full of challenge! Mulai dari susahnya ngumpulin data, sampai revisi bolak balik. I think i was lucky, unit kerja yang saya tangani nggak ribet. Well, di sini saya belajar satu hal yang sangat penting. Team work! Ya, saya bukan tipikal orang yang senang bekerja dengan tim. Dari sinilah saya mulai belajar untuk menghargai dan percaya bahwa masing-masing orang bisa mengerjakan partnya dengan baik. Jujur saja, saya nggak biasa bekerja dengan pace yang pelan (walaupun kelemahan saya adalah I'm a due-time person). Saya juga orang yang tidak senang berdiskusi, so time wasted! Mending saya langsung ngerjain ini itu daripada diskusi ujung-ujungnya debat (baca: saya sebenernya orangnya ngeyelan tapi mau kerja..bukan yang ngeyel tapi ngomong doank dan mau enaknya aja). Tapi dalam tim ini saya belajar untuk not too selfish. Namanya tim, sebenernya kamu akan dituntut untuk nggak memikirkan diri sendiri, apalagi mengamankan diri sendiri. Apparently, ini yang kebanyakan terjadi dalam organisasi dan inilah yang menghancurkan organisasi. That is why, saya dari dulu menghindari kerja bareng-bareng, karena I took it literally and unfortunately not everyone has the same objective as I am. Jadi seringnya saya sebel sendiri, karena ekspektasi saya terlalu besar. Walaupun saya akui, kadang dominasi saya masih terlalu keliatan hihi. However, in this tim, indeed I've tried my best to adjust my self to the tim pace.

Nah dalam prosesnya, kami menerima proyek lain untuk membuat training need analysis. Tadinya supervisor (i prefer to call it a supervising) inginnya semacam kuesioner yang biasa. Tapi, berhubung kami semua masih fresh graduate, apalagi yang kuliah di luar negeri semuanya serba online, sepertinya lebih praktis untuk membuat online survey kepada seluruh pegawai dengan media google form. Hahaha alasannya biar lebih "save the earth" alias paperless dan biar keliatan lebih keren lah jaman teknologi gini. Langsung kami bagi tugas membuat materi (in charged by me) tapi diskusi bareng-bareng, lay out by jenny. Setelah riweuh sana sini, akhirnya survey dilaunch juga. Huft, harus pelan-pelan memang mengenalkan sistem online ke semua pegawai. Nggak semuanya familiar dan mau mengisi, let's say only about 70% filled the survey. Materi survey itu sendiri sebenernya nggak hanya kebutuhan, tapi juga kepuasan pelaksanaan training atau diklat taun sebelumnya jadi penting banget untuk perbaikan pelaksanaan selanjutnya. Sebagai tim (kami punya nama populernya adalah kelas internasional mbhahahaha), sometimes inisiatif itu diperlukan. Sebenernya kami belum disuruh, tapi iseng beberapa inisiatif untuk memulai rekap data hasil dan membuat format laporan analisisnya. Walaupun awalnya nggak begitu direspon dengan baik oleh beberapa kawan lain karena katanya belum ada instruksi, apparently it well done! Karena ternyata, laporan pun diminta kemudian. See? inilah dinamika kelompok dalam tim. Nggak semua satu ide dan satu paham, tapi ketika dihadapkan pada satu tujuan, harus ada kesukarelaan menerima inisatif. Dan, pada akhirnya semua merasa puas, ditambah dengan layout laporan yang indah (thanks to Gita). Ternyata bekerja di tim itu nggak selalu bikin bete, sometimes it is fun! apalagi ketika semua memiliki visi yang sama, kerja cepat dan tuntas. Jadi ketika salah satu atau beberapa orang memiliki kendala, segera yang lain sigap membantu. Tapi nggak selalu kerja sama berjalan dengan mulus. Jujur aja, leadership saya agak terlalu tinggi untuk ukuran perempuan. Disinilah saya belajar untuk menurunkan ego dan belajar untuk meng-encourage teman-teman lainnya untuk take part as a leader. Cuma kadang memang nggak semua memahami cara saya meng-encourage orang lain. But, once again, i have tried my best. I think, i supposed to thank to all of my friends for their patience! 😘 

Then, the other "sudden" projects also came,  yaitu menyusun draft peraturan tentang tugas belajar, membuat business process, analisis jabatan (dan abk) yang akhirnya diganti ke project hcdp (yang minta perpanjangan waktu re-entry), survey organisasi, dan entah apalagi saya lupa. Doeee, ini emang projects apa doyan dan ketagihan ngasih kerjaan? Hahaha. To be honest, ngedumel itu pasti, karena kesannya ini kaya total football. Tapi lagi-lagi target kami adalah "well-done!", ya udah si kerjain aja yang penting selesai. Gitu ceritanya.

Jadi as usual, yang kami lakukan adalah brain storming tugas (ini singkat nggak perlu bertele-tele), ambil white board dan spidol, bikin tabel, tulis tugas-tugas yang harus dilakukan, urutkan berdasarkan tahapan dan prioritas, bentuk PIC untuk masing2 tugas (ini perpaduan antara penunjukan dan voluntary hihi), eksekusi masing2 tugas, lapor dan update progress ke koordinator dan ketua kelas (hahaha yang ini udah suara mutlak mengarah pada awe sebagai satu-satunya laki-laki), saling bantu dan backup mana yang belum selesai. Nggak sangka! Semua tugas dan target selesai dengan baik! Kerja luar biasa dari tim! Ditambah risky, dinda dan mas desi, tim ini sungguh luar biasa. Tentunya support supervisi dari unit SDMO! Keberhasilan terbesar tentunya adalah selesainya SOTK dalam waktu kurang dari 6 bulan! Bayangin aja, itu pun disambi ngerjain proyek-proyek lain. Jadi, boleh donk kami sombong sedikit hahahaha. #tsaaah #padahalkerjanyanggakpakemikir #eh #mintadijitak. Mudah-mudahan si yaaa..apa yang kami lakukan dan kami kerjakan, including pola pikir dan pola kerja sedikit banyak berimplikasi positif terhadap unit kerja yang bersangkutan pas kami re-entry, at least ngaruh dikit sama orang-orang yang terkonek dengan pekerjaan kami saat itu..I remember how i was upset to a friend who "disregard" what i was doing. Being professional is respecting what others doing (walaupun yang sedang dikerjakan itu memancing kebetean juga hahaha). Mudah-mudahan lagi ya, dengan terbiasa bekerja secara tim, terstruktur, well-organized, knowing goals and its objectivity, even though it was insignificantly impacting the organization performance, at least it was affecting other's individual performance. I hope #sebuahpenekanan. Tapi kalau sudah mengakar kuat dan sulit berubah ya apa daya. minimal udah berkontribusi :p 

Satu hal yang saya lupa cerita, projects by projects itu kadang (bahkan seringnya, even always) datengnya super dadakan dan minta selesai dalam waktu yang di luar lazimnya. Sampe-sampe ada istilah, kerjanya kaya bikin candi yang semalem jadi (Ira, 2016). Hahaha mo gemana lagiiiii...tapi semuanya akhirnya, well-done! Lagipula, ada masa senang-senangnya juga si..sempet buat belanja sayur mayur ke supermarket seberang, makan siang demi mewujudkan #pertemananhemat dan #pertemanangratis, ada yang nonton (ups!), dan yang paling penting, ketawa-ketiwi sambil ngegosipin kantor, ngabisin kertas ber-rim2 buat nyetak kuesioner hcdp, dan pot luck!!!!! It was great time! rasanya balik ke unit kerja masing-masing dengan pace yang berbeda, is another challenge!

Jadi, kalau ditanya, "re-entry emang ngapain aja si?" Sudah bisa ya dijawab.. 😉😉😉

*kereta api purwojaya, eksekutif 2, 6D

07052016 menuju Jakarta